Statusflag

    

 

Für einen Auftrag kann im Feld [STATUS] ein entsprechender Statuswert abgespeichert werden. Für die unterschiedlichen Typen sind unterschiedliche Flags möglich:

 

AUFTRÄGE        (ABCD FGHIJKLMNOP RS  VW Y )

[A]        Angebot                
 Neuer Auftrag oder erstes Angebot erstellt !                

[B] Bestätigter Auftrag        
Auftrag wurde bestätigt oder Lieferschein wurde erstellt!        

[R]        Berechneter Auftrag

 Dokumente die erstellt werden und den Status beeinflussen

 A        Angebote        (Angebot wird erstellt)

 B        Bestätigung        (Schaltet den Zustand von A auf B)

 L        Lieferschein        (gelieferte Menge erhöhen)

 R        Rechnung        (gelieferte Menge wird berechnet)

                         èè Ist alles Geliefert wird auf Auftragsstatus [R] geschaltet

 D        Duplikatbestätigung

 N        Nutzenanalyse

 P        Produktionsvorgabe

 X        Auftrag-Ausbuchen

èè Beim Ausbuchen gibt es eine Warnung wenn eine Lieferung erfolgt ist. Eigentlich müsste man diese gelieferten Artikel durch einen Lieferschein (mit negativer Menge) rückliefern oder eine Rechnung schreiben.        
Wird diese Warnung ignoriert, dann werden diese gelieferten Positionen verworfen (Verfügbarkeit/Lagerbestand) werden nicht korrigiert.        
 
Rest des Verfahrens geht dann wie folgt:
•B_Menge wird auf R_Menge gesetzt
•T_Menge und L_Menge werden auf NULL gesetzt.
•Ist die B_MENGE=0  wird die Position gelöscht.
•Hat der Auftrag keine Positionen wird er gelöscht.
•Hat der Auftrag noch Positionen wird er als Berechnet markiert.

 

 

 Dokumente können auch von den anderen Auftragstypen aufgerufen werden

 O        DPD Versandpapiere

 I        Post Versandpapiere

 J        Post NN Versandpapiere

 C        UPS Versandpapiere

 H        UPS NN Versandpapiere"

 Y        X Versandpapiere

 

REPARATUREN

[T]        Technikauftrag /Arbeitskarte

[E]        Erledigter Technikauftrag

 Dokumente können auch von den anderen Auftragstypen aufgerufen werden

 K        Arbeitskarte

 F        Fremdreparatur        

 V        Kostenvoranschlag

 G        Reparaturrechnung        (Schaltet den Zustand von [T] auf [E])

 Q        Garantierechnung        (Schaltet den Zustand von [T] auf [E])

 

MIETVERTRÄGE

[V]        Vorlagen Miet/Servicevertrag

[V] Fällige Miet/Servicerechnung        
Datum liegt in der Vergangenheit!        
Feld TERMIN muss bei Serviceverträgen gesetzt werden!

 Dokumente können auch von den anderen Auftragstypen aufgerufen werden

 M        Mietvertrag

 S        Servicevertrag

 W        Servicerechnung

 

BESTELLUNGEN

[I]        Preisanfrage

[H]        Bestätigte Bestellung

[X]        Erledigte Bestellung

 Dokumente können auch von den anderen Auftragstypen aufgerufen werden

 a        Preisanfrage

 b        Bestellung                Staus von [I] auf [H]                        (B-Menge setzen)

 d        Duplikat Bestellung

 z        Zubuchen                Wenn alles geleifert [H] auf [X]        

(R-Menge=geliefert addieren)

 r        Rücklieferung                (R_Menge reduzieren)

x        Bestellung-Ausbuchen