Artikelposition im Auftrag

Artikel auswählen und in den Auftrag einfügen. Drücken sie den Button A in der Positionsleiste

es erscheint die Artikelauswahlliste

wählen sie ihren gesuchten Artikel indem sie in der Filterzeile entweder die Artikelnr oder nur einen Teil der Artikelbezeichnung, bis ihr gesuchter Artikel in der Liste auftaucht.

Mit Doppelklick auf diesen Artikel übernehmen sie ihn in den Auftrag.

Es erscheint die Artikeldetailmaske

auf der linken Seite des Fensters sind die Preis und Mengenangaben

Preis(VK) ist der Betrag der auf der Rechnung als Einzel-Preis steht. Ein Rabatt [%] wird vom Einzelpreis noch abgerechnet. Der Rabatt bezieht sich nur auf diese Position und ist unabhängig vom Gesamtrabatt. Dieser wird zusätzlich gewährt.

Der Preis kann überschrieben werden

der Preis(EK) kann auf geändert werden. Die wirkt sich auf die Ertragsberechnung aus. Der Einkaufspreis kommt direkt aus dem Artikel. Jedoch muss er korrigiert werden wenn für diesen Auftrag ein anderer EK gilt. Für den Auftrag hat er keine Bedeutung

Die Preise in einem Auftrag bleiben unverändert. Dh sie werden nicht durch irgend einen Automatismus geändert. ACHTUNG wenn der Preis für einen Artikel sich aufgrund einer Preisänderung anpasst, erfolgt dies nicht in dem Auftrag!!!

MwSteuer : Steuersatz für diese Position. WICHTIG Sie können verschiedene Sätze in einer Rechnung mischen, müssen dann aber das Druckformular für die Ausgabe mehrerer MWST-Sätze anpassen. Das Programm berechnet immer mit dem jeweils angegebenen Satz. Wenn sie den Satz verändern (ohne passendes Formular) wird die Mwst vermeintlich falsch ausgegeben !!!!!!

Menge:= angebotene Anzahl, bzw bei bestätigt die Liefermenge

         Button SerienNr. Dieser ist aktiv  wenn der Artikel eine Seriennr. hat.

         Das Programm kann Seriennr´n verwalten. Deshalb muss die jeweilige SerienNr ausgewählt werden. Aus der Anzahl der gewählten SerienNr´n ergibt sich die Liefermenge. Bei Seriennr-Artikel kann die Liefermenge nicht manuell erfasst werden. Dh auch dass die Menge nach einer Bestätigung zunächts auf Menge=0 steht bis sie die entsprechenden Nr ausgewählt haben: Seriennr-auswahl wie folgt:

Nach drücken von Button SerienNr  kommt folgende Maske:

in obigem Bild ist bereits eine Nr per Doppelklick markiert. Zu erkennen in Spalte Selekt: die 2te Position enthält ein <Ja>. Wenn sie jetzt

 drücken wird als Menge 1 übernommen. Dieser Vorgang kann beliebig wiederholt werden, Nummern ergänzt oder andere angewählt werden. Die SNr wird auf dem Lieferschein mit ausgedruckt. In der SerienNr´nverwaltung wird Lieferdatum und Kunde automatisch erfasst.

Einheit  

Alle im Artikelstamm verwendeten Einheiten stehen zur Auswahl. Da die Einheit aus dem Artikel übernommen wird, ist eine Eingabe nicht notwendig.

Das Feld hinter der Einheit ist von grösserer Bedeutung, da es auf Gestaltung und Berechnung Einfluss nimmt:

Hundert/Tausend bedeutet „Preis pro .." und der Preis VK wird durch 100 bzw Tausend geteilt

Pauschal bewirkt das der Preis genau einmal berechnet wird völlig unabhängig von der erfassten Menge.

Alternativ / Optional ist ein steuerinstrument nur für das Angebot. Der Artikel wird dann im angebot als alternativ bzw optional ausgewiesen.

VPE  Verpackungseinheit – nur informell. Als Anwender sollten Sie darauf achten dass die Menge immer nur ein vielfaches der VPE ist.

Stückliste – wenn ein Artikel eine Stückliste hat wird dies unter der Textzeile angezeigt.

 Im Auftrag werden alle Stücklistenelemente übernommen. Ob sie angezeigt und oder berechnet werden wird in der Stückliste selbst festgelegt. (siehe Artikel Stückliste)

Weitere Anwahlelemte:

- bei Angebot per email wird das hinterlegte Datenblatt mit versandt.

- im Angebot wird ein Bild mit ausgedruckt

- im Angebot wird der Angebotstext zusätzlich gedruckt

diese Elemente sind nur anwählbar wenn Datenbl/Bild/A-text hinterlegt sind. Sonst ist auswahl grau.

Die angezeigten Mengen  auf der rechten Seite

bestätigt, geliefert und berechnet bezieht sich auf den Auftrag.

Lagerbestand + Verfügbar auf das Lager. In dem Beispiel sind 2 Artikel am Lager, aber nur einer verfügbar, weil er in einem anderen Auftrag bestätigt ist. Die Verfügbar kann grösser als die Lagermenge sein, genau dann wenn artikel bestellt und noch nicht dem Lager zugebucht sind.

Über den Pfeil bei Bestätigt kann die bestätigte Menge korrigiert werden. ( wenn Kunde mehr oder weniger will oder nicht so viel geliefert werden kann)

Da sehr einfach Teillieferungen und Teilrechnunmgen möglich sind, ist die Anzeige der geliefert und berechnet auch von Bedeutung.