Weitere Funktionen

   

EMail-suchen   Telefonnr-suchen   Tapi-TelefonNr-suchen vCard-Import   EMail-Korrektur   Zeiterfassung   Tourenliste   Artikelimport Artikelreorganisation Barcodekorrektur

 

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EMail suchen

 

sie haben eine emailadresse und suchen die Adresse dazu

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in der Regel gibt es eine Adresse zu einer mailadresse. Ansonsten werden wie oben angezeigt alle passenden Treffer angezeigt (auch wenn dann wenn es wegen einer Teileingabe mehrere Treffer gibt)

Doppelklick auf die gewünschte Adresse öffnet diese im Adressstamm.

 

 

 

Telefonnummer suchen

 

über die TelefonNr suchen Sie die Adresse zur Telefonnr.

Sie haben den Anrufer in ihrer Tapiliste oder in der Telefonanruferliste. Um herauszufinden wer sich hinter der Rufnr verbirgt geben sie diese hier ein. Wenn die Nr in ihrem Adressstamm hinterlegt ist finden sie diese sehr schnell und sehr einfach:

 

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geben sie mind 4 Stellen der Nr ein.

Werden mehr als eine Adresse gefunden, werden diese in einer Auflistung angezeigt. Klicken sie eine per Doppelklick an landen sie direkt in der Ansprech-Adresse!

wird nur eine Adresse gefunden landen sie automatisch in der Adresse (bei vollständiger Nr-eingabe)

 

 

Tapi-TelefonNr-Suche F10

 

die anrufende Telefon-Rufnr wird durch den Tapiserver direkt in die Telefonrufnummernsuche eingetragen während der Anruf signalisiert wird.

Über die Funktionstaste F10 können sie die Suche auslösen.

 

 

vCard importieren

 

Daten aus vCards werden importiert in die Adressen.Sie können Einzeladressen ebenso wie Massenadressen (zB aus Visitenkartenscanner)  einlesen. Es muss nach dem Einlesen eine Zuordnung zum Adresstp Kunde, Lieferant Interessent .. erfolgen.

Der Import erfolgt aus dem Menü Weitere / vCard importieren

 

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wählen sie als erstes ihre VCard  (datei-extension vcf ). Nach der Dateiauswahl werden ihnen direkt die Adresse(n) angezeigt.

 

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nach der Dateiwahl erhalten Sie über die rechte Maustaste das Kontextmenü um die aktuell markierte Adresse dem richtigen Adresspool zuzuweisen.

 

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Das dürfen sie jetzt für jede Adresse wiederholen und schon sind alle Adressen erfasst.

 

Technische Details zu Zuordnung finden sie noch unter technischer Anhang vCard.

 

 

 

EMail-Korrektur

 

es werden ihnen alle Datensätze angezeigt bei denen in der email-adresse ein Fehler ist.

 

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die Beispiele zeigen Fehler im Feld mailAdresse

in Zeile 1 ist es keine mail-Adresse weil "@"  fehlt.

in Zeile 2 ein etwas versteckter Fehler. Vor dem info.. steht ein Leerschritt. diesen löschen

in zeile 3 endet der Name mit "-" was ebenfalls nicht zulässig ist.

 

wenn sie den Fehler korrigieren, wird die mailadr korrigiert und verschwinde aus dieser Liste.

 

 

Tourenliste

 

 Auflistung aller Tourenscheine. (Tourenscheine werden mit Zusatzprogramm Aufscanner erstellt)

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Artikel Import

 

sie können aus einer Excel-Datei Artikel in ihren Artikelstamm einlesen.

Es können Basis-Datenfelder eingelesen werden für einen Lieferanten. Diesen legen sie als Erstes fest.

Wählen sie ihre Excel-Datei (.xlsx) aus und ordnen dann die Felder zu.

 

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über den Button "Warenkorb" starten sie das Einlesen.

 

Sie können sowohl neue Artikel einlesen wie ein update durchführen. Beim Enlesen wird geprüft ob die Artikelnr bereits existiert. und gegebenenfalls ein update durchgeführt.

So lassen sich zB neue Preislisten schnell und einfach einlesen um Preise zu aktualisieren.

 

 

Artikel Reorganisation

 

 wenn in Artikeln EAN-Dubletten enthalten sind, können sie diese hier ermitteln und beheben.

 

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in obigem Beispiel wurden 18 Dubletten erkannt. Links sehen sie die EANs und in Klammer die Anzahl mit gleicher Nr. Rechts werden zur EAN weitere Details angezeigt.

 

Die Spalten der Artikelanzeige:

Auf                (Auftragsinhalt) zeigt an in wieviel Aufträgen der Artikel benützt wurde

ArtikelNr        Artikelnr des Artikels (eine fehlende ArtikelNr zeigt Mehrfachlieferanten an)

St                Status  (hier N für neu)

Text                Artikeltext Zeile 1

ArtVKP                Verkaufspreis 1

LiefArtikel        ArtikelNr des Lieferanten

EKP                Einkaufspreis des Lieferanten

Lieferant        Name des Lieferanten

Imp                ok steht wenn der Artikel oder der Lieferant über den automatischen Artikelimport

eingefügt wurde.

 

 

 

Desweiteren können sie prüfen ob in Artikeln eine LieferantenArtikelNr mehrfach verwendet ist. Schalten sie dazu um auf Lieferanten-Dubletten.

 

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Bearbeitungsfunktionen

 

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    ①                ②     ③   ④   ⑤  ⑥  ⑦                       ⑧      ⑨   ⑩

 

①        Dublettenart (zZt nur EAN)

②        Anzahl Dubletten Azeige (im Beispiel 2 = 2 EAN-Dubletten)

③        Refresch - Anzeige aktualisieren

④         Artikel ohne Lieferant entfernen – theoretisch gibt es keine; falls doch werden diese gelöscht

⑤        EAN zurücksetzten

⑥        einzelne EAN bearbeiten   -- direkte Korrektur einer EAN

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⑦        Verschmelzen    Führt 2 Artikel zu einem Artikel zusammen.  Der markierte Artikel bleibt dabei erhalten.

                         Alle Lieferanten werden übernommen. Alle Umsatz+ Auftragsdaten werden  übernommen

⑧        EAN testen  - prüfen der EAN mit evtl Korrektur (zB fehlende Prüfziffer ergänzen)

⑨        Entfernen gelöschter Artikel

⑩        Alle Artikel EAN prüfen

 

 

Artikel Analyse

 

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