Sie können Dokumente mit einem Barcode ausdrucken um sie anschliessend eingescannt automatisch dem Kunden bzw Vorgang zuzuordnen.
Beispiel: Reparaturschein mit Unterschrift oder Lieferschein mit PaketNr-barcode ergänzt archivieren.
Dazu werden diese Dokumente am Scanner in das Verzeichnis "Archiv" eingescannt.
Alle Dokumente im Verzeichnis Archiv werden nach den Barcode abgesucht und dann dem Vorgang automatisch zugeordnet. Sie finden diese danach unter Dokumente.
Wenn der Barcode nicht erkannt wird kann auch das Dokument nicht automatisch zugeordnet werden. Dann müssen sie über die manuelle Eingabe des Barcodes die Zuordnung zum Vorgang machen:
Es wird ihnen das Dokument in der Vorschau angezeigt.
Links werden alle Dokumente die nicht automatisch zugewiesen werden konnten angezeigt (im Fehlerverzeichnis).
ein Doppelklick auf das Barcodesymbol unten links sucht nach dem Barcode auf dem Dokument.
Wird kein Barcode erkannt kommt die Aufforderung zur Eingabe des selben. Sie können ihn vom angezeigten Barcode ablesen. Sollten es sich um einen Lieferschein mit Paketnr-Code handeln können sie den auch nacherfassen.
wenn es auch dann nicht zuordenbar ist wird es final gelöscht:
Voraussetzung:
Die automatisch zu archivierenden Dokumente (mit Barcode) müssen in das Verzeichniss "Archiv" eingescannt werden.